fbpx

Preceptor

7 rzeczy, które robią zorganizowani ludzie. A Ty?

Kojarzysz ten zorganizowany ideał człowieka? Zawsze jest na czas, zawsze ze wszystkim zdąży, nic go nie zaskakuje. Dokładnie wie, kiedy i co trzeba zrobić, a na dodatek faktycznie to robi! Jak to się dzieje? Czy ideał istnieje? Podejrzewam, że nie, ale zawsze możemy spróbować do niego dążyć. Przed Tobą lista rzeczy, które robią zorganizowani ludzie.

W skrócie – dla zabieganych

Wiem, że strasznie Ci się spieszy 🙂 Przeczytaj listę, ale mam nadzieję, że jednak zajrzysz również niżej.

  1. Zapis informacji
  2. Zawsze coś w zapasie
  3. Organizacja korzystając z doświadczenia
  4. Oznaczenie rzeczy
  5. Wszystko ma swoje miejsce
  6. Wszystkie przedmioty mają swój cel
  7. Kontrola ważnych rzeczy

A na dodatek warto pamiętać, że zorganizowanie to ciągła praktyka a nie osobowość. Powodzenia!

1. Zapis informacji

Twój mózg jest genialnym miejscem do przechowywania informacji, ale po co zapychać go tymi nieistotnymi? Po co go przepełniać? Osoby zorganizowane nie polegają na swoim mózgu i pamięci do przechowywania informacji.

Zamiast nadwyrężać mózg, skorzystaj z zewnętrznej pamięci. Jakiej? Papieru, aplikacji, komputera… Twój wybór.

Najważniejsze żeby mieć do zewnętrznej pamięci swobodny dostęp, w każdej chwili. Właśnie dlatego papier może nie być najlepszym rozwiązaniem, ale jeśli jednak chcesz przy nim pozostać, to upewnij się, że masz ten zeszyt/kalendarz/planer/etc. zawsze pod ręką.

Lepszym rozwiązaniem są aplikacje i wszelkie bazy danych w chmurze. W takim wypadku nawet jeśli zgubisz albo uszkodzisz telefon nie musisz się martwić, bo Twoje informacje są bezpieczne i ciągle dostępne.

Nie obciążaj niepotrzebnie mózgu.

2. Zawsze coś w zapasie

Osoby zorganizowane planują z wyprzedzeniem. Odnosi się to do wszelkich części życia – jedzenie, notatki, czas.

Zawsze kupuj na zapas. Ale z głową. Jeśli codziennie pijesz mleko, to nie kupuj tylko jednego litra. Nie kupujemy jednej rolki papieru toaletowego. Nie kupujemy jednego banana jeśli codziennie zjadamy dwa.

Zawsze uwzględnij dodatkowy czas na dojazd. Jeśli zaczynasz zajęcia o 9, a wg Google dojazd zajmuje 15 minut to przecież nie zaczniesz się zbierać do wyjścia o 8.45! Uwzględnij to w swoim kalendarzu.

Oprócz tego nie zapominaj o czasie potrzebnym na jedzenie i jego przygotowanie, higienie osobistej, uwzględnij korki i opóźnienia niezależne od Ciebie.

3. Organizacja korzystając z doświadczenia

Osoby zorganizowane porządkują swoje rzeczy i zadania tak, żeby było im wygodnie. Czasami jest to system alfabetyczny, ale częściej nie.

Wyobraź sobie swoją sypialnię. Czy chodzisz po niej w poszukiwaniu kolejnych części ubrania, czy musisz otwierać kilka różnych szuflad i szafek, każdego dnia? Możesz to uprościć, przemyśleć i przyspieszyć.

Pomyśl o kuchni. Chcesz sobie zrobić kanapkę na śniadanie. Ile kroków musisz zrobić? Ile szuflad, szafek, poszukiwań?

Pomyśl o swojej liście zadań. Czy masz zadania, które możesz połączyć albo wykonać pod rząd? Zastanów się co robisz i zorganizuj to w taki sposób, żeby było Ci wygodnie i efektywnie.

4. Oznaczenie rzeczy

Osoby zorganizowane wiedzą, gdzie znajdują się potrzebne im przedmioty i do czego to wszystko służy. W jaki sposób? Nie zapamiętasz wszystkiego.

Podpisz pudełka, podpisz zeszyty, oznacz kable. Do czego jest ta ładowarka? Gdzie jest instrukcja od lodówki? A ta książka z liceum, która teraz by mi się przydała? Gdzieś. Ciężko to znaleźć.

Jeszcze większe zamieszanie robi się podczas przeprowadzek. Nagle dowiadujesz się, gdzie był kubek, który dostałaś na święta trzy lata temu. I zorientowałaś się, że masz kilka skarpetek nie od pary.

Oznacz, uporządkuj i znajdź miejsce na każdy przedmiot. Wiąże się to z kolejnym punktem:

5. Wszystko ma swoje miejsce

Wszystkie przedmioty osób zorganizowanych mają swoje dedykowane miejsce. Nic docelowo nie leży na krześle w ciągu nocy, a na łóżku w ciągu dnia.

Wszystkie przedmioty po użyciu wracają na swoje docelowe miejsce. Osoby zorganizowane nie pracują w chaosie. Brak bałaganu ułatwia skupienie się na wykonywanym zadaniu.

Przed rozpoczęciem zadania przygotuj potrzebne Ci materiały i przedmioty. Po zakończeniu zadania odłóż je na swoje miejsce. Niby łatwe, proste i przyjemne. A jak trudno nam się do tego zabrać…

6. Wszystkie przedmioty mają swój cel

Osoby zorganizowane wiedzą, po co są im te wszystkie posiadane przez nich przedmioty. Nie oznacza to, że musisz być minimalistą i posiadać tylko koszulki koloru czarnego i jedną łyżkę.

Możesz mieć pięć różnych butelek do wody (sama mam trzy…), ale każda musi mieć swój cel. Każdy przedmiot musi być po coś! Cztery szare sukienki? Jasne, jeśli wszystkie wykorzystasz.

Jeśli masz całe pudła rzeczy, których nie używałaś od miesięcy albo od lat, to zajrzyj do nich i sprawdź, czy nadal masz dla nich jakieś zastosowanie. Czy jeszcze do czegoś Ci się one przydadzą?

7. Kontrola ważnych rzeczy

Osoby zorganizowane są świadome stanu rzeczy, które są dla nich ważne. Sprawdzają je regularnie. Jedzenie, mieszkanie, samochód, rodzina, związki, zdrowie, nauka, hobby, rozrywka.

Zastanów się, co trzeba będzie zrobić w przyszłości. Zakupy? Rachunki? Obiad rodzinny? Randka? Przegląd samochodu? Powtórzenie słówek? Trening na basenie? Ciekawy film w kinie? Osoba zorganizowana ma nad tym kontrolę. Życie jej nie zaskakuje. A Ciebie?

Zorganizowanie to ciągła praktyka a nie osobowość

Zorganizowane osoby ciągle pracują nad swoją organizacją. Nikt nie rodzi się zorganizowany, trzeba nad tym pracować. Oczywiście niektóre cechy charakteru w tym pomagają, ale nie decydują o wszystkim.

Wszystko da się wypracować, bo organizacja to nawyk. Co niestety oznacza również, że jeśli nie będziesz ćwiczyć, to zaczniesz się cofać.

Twoja kolej

Jesteś osobą zorganizowaną, czy masz z tym problem? Masz jakieś inne nawyki, które pomagają Ci każdego dnia?

Chcesz zdać egzamin?

Zajrzyj poniżej!

Wpadnij na moje social media!