Prawdopodobnie wiesz, jak napisać email lub list po polsku, ale pisanie po angielsku wciąż nie jest takie proste. Ta umiejętność jest bardzo przydatna zwłaszcza, jeśli chcesz zdać egzamin B2 First (wcześniej znany jako FCE). W tym artykule wyjaśnię Ci jak wyglądają zadania egzaminacyjne i w jaki sposób napisać własny tekst.
Struktura egzaminu
Podczas egzaminu B2 First musisz napisać dwa teksty w 80 minut, co dla niektórych może być problemem. Pierwsze zadanie to napisanie eseju i tutaj nie masz nic do wyboru, temat jest narzucony. W drugim zadaniu musisz wybrać jedno polecenie z dostępnych trzech. Możliwe formy do napisania to raport, recenzja, artykuł lub email/list. Oba teksty muszą być długie na 140-190 słów.
Podczas egzaminu nie ma różnicy w pisaniu emaila lub listu, ponieważ nie wymagają od Ciebie podawania adresów, liczy się jedynie treść. Polecenie może polegać na napisaniu emaila/listu formalnego lub nieformalnego. Poniżej przeczytasz o obu typach.
Email lub list formalny
List formalny to tekst oficjalny lub profesjonalny, przez co musi spełniać określone wymagania co do wyglądu i języka. Na egzaminie B2 First pojawiają się dwa typy formalnych emaili/listów, a mianowicie podanie (a letter of application) lub reklamacja (a letter of complaint). W tekście będę posługiwać się ich angielskimi odpowiednikami.
A letter of application
Ten typ listu wymaga od Ciebie podania przyczyny, dla której piszesz podanie i ubiegasz się o stanowisko, a także podania Twoich umiejętności bądź kwalifikacji. Możesz być poproszona o napisanie podania o pracę, studia albo stypendium.
Planuj
Zanim zaczniesz cokolwiek pisać, przeczytaj uważnie polecenie i podkreśl istotne informacje, które są wymagane w tekście. Pamiętaj, że pisząc podanie wcielasz się w rolę idealnego kandydata, czyli spełniasz wszystkie wymagania i jesteś dostępna we wszelkich podanych terminach.
Tekst a letter of application ma też określoną strukturę, której dobrze jest się trzymać, wygląda ona tak:
- wstęp
- dlaczego piszesz
- istotne doświadczenie
- umiejętności, zainteresowania
- prośba o odpowiedź
- zakończenie
Następnie warto przemyśleć jakich słów użyjesz w swoim tekście. Znajdź słowa klucze w poleceniu i postaraj się znaleźć ich synonimy, które użyjesz w swoim emailu/liście. Możesz też dopisać wszelkie inne słowa, które mogą okazać się przydatne podczas pisania.
Jeśli użyjesz synonimów i nie będziesz jedynie powtarzać słów zawartych w poleceniu, dostaniesz więcej punktów. Pamiętaj też, że piszesz tekst formalny, czyli bądź uprzejma i zachowaj odpowiedni ton, w końcu nie piszesz do kolegi.
Pisz
Jeśli masz już przygotowany wypasiony plan, to warto zacząć pisać. Tutaj wystarczy włożyć przygotowane wcześniej wyrazy w odpowiednią strukturę i wyrażenia przydatne podczas pisania listu i cały tekst masz z głowy.
Możesz rozpocząć w następujący sposób:
- Dear Mr (or Ms) X,
- Dear Sir or Madam,
- To whom it may concern,
Następnie informujesz odbiorcę po co w ogóle piszesz ten tekst. Możesz to zrobić w następujący sposób:
- I am writing to apply for the position of X.
- I am writing in reference to your recent advertisement.
Kolejne dwa akapity powinny być najdłuższe, bo to właśnie w nich podajesz powody, dla których jesteś idealną kandydatką i spełniasz wszystkie wymagania. Możesz zacząć w ten sposób:
- I think I am suitable for the role because…
- My qualifications include…
- I have X years experience working as a X.
- I am currently working as a X
- In my spare time I enjoy…
W kończącym akapicie wyraź nadzieję na wybranie Twojej kandydatury i poproś o kontakt:
- I look forward to hearing from you soon.
- I would appreciate it if you contacted me soon.
Tekst zakończ odpowiednim pozdrowieniem:
- Yours sincerely, (jeśli wiesz, do kogo piszesz)
- Yours faithfully, (jeśli nie znasz odbiorcy)
A na końcu wystarczy się podpisać. Możesz użyć swoich danych lub je zmyślić, to nie ma znaczenia.
Popraw
Gdy skończysz już pisać, upewnij się, że Twój tekst nie zawiera błędów. Zostaw sobie na to kilka minut, żeby zrobić to na spokojnie i bez dodatkowego stresu. Zastanów się, czy:
- opisałaś odpowiednie doświadczenie i umiejętności lub zainteresowania wymagane w poleceniu?
- tekst jest napisany w stylu formalnym?
- nie ma błędów ortograficznych, gramatycznych ani interpunkcyjnych?
- tekst jest podzielony na akapity?
- zastosowałaś pasujące do siebie pozdrowienia na początku i na końcu tekstu?
A letter of complaint
Kolejnym możliwym listem do napisania na egzaminie B2 First jest a letter of complaint, czyli reklamacja. Polecenie może wymagać napisania jej do kierownika hotelu, restauracji lub sklepu albo organizacji. Możesz narzekać na jakość obsługi, produkt lub organizację jakiegoś wydarzenia. Najczęściej musisz poprosić o rozwiązanie problemu (np. zwrot pieniędzy), a czasem chcesz się jedynie poskarżyć.
Planuj
W przypadku a letter of complaint również musisz przeczytać uważnie polecenie i podkreślić istotne informacje, które są wymagane w tekście. Dowiesz się na czym polega Twój problem i jaka jest Twoja sytuacja. Pamiętaj, że pisząc podanie wcielasz się w rolę osoby poszkodowanej, która opisuje problem i oczekuje rozwiązania.
Reklamacja również ma swoją określoną strukturę:
- wstęp
- dlaczego piszesz
- jaki jest problem
- czego oczekujesz
- zakończenie
W tym wypadku również pomyśl jakich słów użyjesz w swojej reklamacji. Znajdź słowa klucze w poleceniu i postaraj się znaleźć ich synonimy, które użyjesz w swoim emailu/liście. Możesz też dopisać wszelkie inne słowa, które mogą okazać się przydatne podczas pisania.
Pamiętaj też, że piszesz tekst formalny, czyli bądź uprzejma i zachowaj odpowiedni ton, w końcu nie piszesz do kolegi. Możesz wyrażać zdenerwowanie, ale okazuj szacunek odbiorcy.
Pisz
List reklamacyjny, czyli a letter of complaint, możesz rozpocząć w identyczny sposób jak a letter of application:
- Dear Mr (or Ms) X,
- Dear Sir or Madam,
- To whom it may concern,
Następnie poinformuj odbiorcę, po co w ogóle piszesz ten tekst. Możesz to zrobić w następujący sposób:
- I am writing to complain about…
- I am writing to express my dissatisfaction with…
Kolejny akapit jest najdłuższy, bo to w nim przedstawiasz sedno sprawy lub opisujesz negatywną sytuację.
- I am very dissatisfied with…
- I’m afraid that…
- Unfortunately,…
- Firstly/Secondly,…
- Furthermore,…
Ostatni akapit jest krótszy i prosisz w nim o rozwiązanie problemu, możesz to zrobić tak:
- I would be grateful if…
- We very much hope you will…
- I trust you will…
Ten tekst również zakończ odpowiednim pozdrowieniem:
- Yours sincerely, (jeśli wiesz, do kogo piszesz)
- Yours faithfully, (jeśli nie znasz odbiorcy)
W podpisie możesz użyć swoich danych lub podać fikcyjne, to nie ma znaczenia.
Popraw
Gdy skończysz już pisać, zastanów się, czy:
- opisałaś problem i zasugerowałaś odpowiednie rozwiązanie?
- tekst jest napisany w stylu formalnym?
- nie ma błędów ortograficznych, gramatycznych ani interpunkcyjnych?
- tekst jest podzielony na akapity?
- zastosowałaś pasujące do siebie pozdrowienia na początku i na końcu tekstu?
Email lub list nieformalny
Obecnie piszemy głównie emaile a nie listy, więc to takie polecenie najczęściej pojawia się podczas egzaminu B2 First. Wystarczy, że nauczysz się jak pisać nieformalny email, bo list pisze się identycznie. Cambridge nie wymaga podawania danych adresowych, więc treść jest identyczna w przypadku emaila i listu.
W poleceniu będzie informacja, że otrzymałaś email od anglojęzycznego przyjaciela, kolegi lub członka rodziny i musisz mu odpowiedzieć.
Planuj
Zanim zaczniesz pisać, warto się do tego odpowiednio przygotować. Przeczytaj uważnie treść maila, na którego masz odpowiedzieć i odpowiedz na kilka pytań:
- Do kogo piszesz? (Przyjaciel, kolega, ciocia?)
- Po co piszesz? (Udzielić informacji, porady lub wyświadczyć przysługę?)
- O czym będzie Twój email? (Wakacje, impreza, spotkanie?)
Styl na pewno będzie nieformalny, bo piszesz do znanej Ci osoby. Nie musisz pisać bardzo długich i skomplikowanych zdań, ale Twoje słownictwo nadal powinno być na poziomie B2.
Zanim zaczniesz pisać zastanów się, jakich słów i wyrażeń możesz użyć żeby odpowiedzieć na pytania zadane w poleceniu. Możesz używać czasowników frazowych (phrasal verbs) oraz idiomów żeby brzmieć bardziej naturalnie.
Struktura nieformalnego maila również jest stała, ale zależy od tematu wiadomości. Zaczynasz od wstępu, przywitania i podziękowania za list. Najdłuższą częścią jest rozwinięcie, które dzielisz na logiczne akapity. Całość kończysz pozdrowieniem i podpisem.
Pisz
Twój tekst jest nieformalny, więc jego rozpoczęcie wygląda inaczej niż wcześniej opisywane przypadki.
- Hi X,
- Hello X,
- Dear X,
Następnie warto nawiązać do tego, że odpisujemy na czyjąś wiadomość, np.:
- Thanks so much for your last email/letter.
- Sorry I haven’t been in touch for such a long time.
Możesz też zapytać, co słychać u odbiorcy:
- How have you been?
- How are things?
Kolejna część jest bardziej skomplikowana, bo zależy od polecenia. Spójrz jeszcze raz na pytania i email, na który masz odpowiedzieć. Dopasuj swój tekst do niego, tutaj nie ma jedynego słusznego szablonu.
Ostatni akapit powinien być zwięzły i nawiązujący do ciągłości korespondencji. Możesz poprosić o odpowiedź albo życzyć udanej podróży, wszystko zależy od treści Twojego maila.
- Have a good day, and let’s catch up soon.
- I hope you have a nice time on your trip!
- Let me know if you need any more information.
Teraz wystarczy się pożegnać. Pamiętaj, żeby się podpisać!
- Best,
- Lots of love,
- All the best,
- Take care!
- See you soon!
Popraw
Gdy skończysz już pisać, zastanów się, czy:
- odpowiedziałaś na wszystkie pytania zawarte w poleceniu?
- tekst jest napisany w stylu nieformalnym?
- nie ma błędów ortograficznych, gramatycznych ani interpunkcyjnych?
- tekst jest podzielony na akapity?
- użyłaś odpowiedniego słownictwa?
Kurs pisania do B2 First
Jeśli potrzebujesz pomocy w przygotowaniu się do egzaminu B2 First, to zapisz się na mój 12-tygodniowy kurs pisania.
Kurs trwa 12 tygodni i jest w formie mailowej. W każdy poniedziałek rano otrzymasz plik PDF z teorią i zadaniami do przećwiczenia. Oprócz tego znajdziesz również dwa tematy prac do napisania. Na odesłanie napisanych prac masz 7 dni.
Sprawdzę Twoje prace w ciągu 3 dni roboczych i otrzymasz je ode mnie wraz z komentarzami i uwagami nad czym powinnaś popracować, na czym się skupić i na co zwrócić większą uwagę podczas pisania kolejnych tekstów.
Przez pierwsze trzy tygodnie będziesz ćwiczyć pisanie esejów, pozostałe typy tekstów będziesz ćwiczyć po dwa tygodnie każdy. W ten sposób będziesz ćwiczyć przez 11 tygodni, a ten ostatni tydzień będzie po prostu próbnym egzaminem.
